الخير
03 Feb 2009, 09:09 AM
عادل بن عبدالله السلطان
ما زلنا نسمع تأوهات بعض مشرفي الحلقات من هموم ومشاكل عامة وقد تكون إدارية ، تربوية ، مالية ..!
ولعلي هنا أذكر بعض النقاط التي ربما عرفتها عن قرب جعلت كثير من المشاكل تذهب وتحل بدلها القوة في العمل والرصانة في الطرح والعناية بالنفس والغير ورؤية النتائج المذهلة .
سائلاً الله عز وجل أن يتقبل منا ومنكم وأن يجعلنا من المخلصين في جميع أعمالنا ..
فإن أخطأت فمن نفسي والشيطان وإن أصبت فمن الله وحده.
وإني اطلب ممن أكرمني الله بقراءته هذه المقالة إن رأى مقترحاً أعجبه أو شيئاً له فيه وجهة نظر أخرى ، أن يرسلها لي على البريد الإلكتروني / asd_274@hotmail.com .
* هناك أمور تتعلق بشخص المشرفين . وكيفية تعامل المشرف العام أو المباشر مع العاملين معه ، ولعلي أذكر في هذا الأمر نقاط مهمة على المشرف العام القيام بها وسيرى نتائج فعالة :
الموضوع الأول : الحضور والانصراف :
يعاني بعض الإداريين من هذه المشكلة والحل لها تكمن في عدة نقاط:
1- على المشرف تفهم الحضور المناسب للمدرسين. وهل يعتبر ما يقومون به تأخر أم لا؟
2- معرفة هل المدرسون عندهم معرفة بوقت الحضور أم لا؟ فربما عندما يعرفون يحضرون في الوقت المناسب.
3- لابد من معرفة أسباب التأخر. ربما يوصل إخوانه أو أخواته أو عنده ظروف لا تعلمها أنت.
4- وسؤال آخر هل من يدرس في الحلقات يستلم مكافأة أم لا؟ لأن من جاء بمكافأة تلزمه أكثر بمن جاء من نفسه والآخر تحاول إقناعه بإيجابيات التبكير وسلبيات التأخير.
5- الجلوس معهم والتحدث عن هذه المشكلة.وحلها.
6- وضع جدول حضور والتوقيع عليه. بحيث يضبط الحضور ويعرف بالضبط متى حضر وخرج ذاك وكذلك للأمانة عند تسليم المكافآت.
7- وضع مسابقة الحلقة المثالية وتكون من شروطها تبكير المدرس مما يجعل الطلاب يحرصون المدرس .
8- جعل شهادة أو تكريم معين يقوم به المشرف العام على الحلقات على المدرس المكر أو المثالي .
9- إرسال خطاب للمدرس على تقصيره في الحضور .
10- خصم من المكافأة ويذكر له سبب الخصم ليدرك.
الموضوع ا لثاني : الفهم الإداري :
مشكلة الإدارة : هناك مجموعة من الأخوة قد يخفق في إدارته للحلقات .. وذلك ناجم من عدة أمور :
* ربما تنجم عن ضعفه الإداري وخبرته القليلة في هذا الأمر.
* وربما لكثرة أعماله وأعبائه التي تشغله.
* وربما لكبر سنه.
* وربما بعد العهد عن الحلقات ثم رجع لها متأخراً.
وللإجابة عن هذه الأمور :
1- عليه بالقراءة الكثيرة في كتب الإدارة والإداريون.
2- الاستفادة من الأخوة الناجحين في هذا الباب وأخذ نصحهم وتجاربهم والوصول إلى نهاية ما أنجزوا.
3- تقسيم (المدرسين والمشرفين) إلى عدة أقسام مهمة في الحلقات وإلى لجان وإلى رؤوساء وإلى نواب . وبهذا الشكل سوف تكون المهمة سهلة وواضحة لكل شخص والرجوع لكل شخص في أعماله فقط.
4- ضع ورقة الأعمال المطلوب إنجازها طولياً وتواريخها أفقياً ثم ضع علامة صح على كل عمل تم الانتهاء منه.
5- وضع خطة فصلية وسنوية للأعمال .
6- ضع أوراق خاصة بالتجارب والتوصيات اللازمة لها.
7- ضع ملفات منوعة مثل : ملف الوارد ، الصادر ، سجل لكل حلقة ، ملف الإدارة ، ملف للأنشطة ، ملف للعلاقات العامة ، ملف لتوثيق الأعمال ، ملف الإنجازات ، وغيرها.
8- قم بالزيارات الميدانية للجوامع الناجحة.
9- وثق العلاقة مع الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم.
الموضوع الثالث : المشاكل المالية :
مشكلة المال : فما زال بعض الأخوة عندما أراد التقدم بالحلقة وضع حاجزه الكبير المال . وأقول بإيجاز:
1- العمل يجلب المال .. فكم شخص عادي أو تاجر رأى منظر طلاب الحلقة فقام وأخرج ما معه من مال . أري جماعة مسجدك ، وأولياء أمور الطلاب ، وجمعية تحفيظ القرآن .... أرهم أعمالك وستنهال عليك الأموال إنشاء الله وهي مجربة وعملية جداً. :وتنقسم إلى قسمين :
2- الرعاية الرسمية :
الأول : أن تجعل رجل أعمال أو شركة أو ... وتكتب في جميع أعمالك: الداعم الرسمي أو الراعي الرسمي الشيخ فلاني أو الشركة الفلاني .
الثاني: أن تجعل لبعض أعمالك راعياً رسمياً تأخذ على مقدارها المال وتزيد قليلاً لتستفيد الحلقات.
3- قدم أعمالك على (جهاز محمول) أو سيدي عرض ويكون جميل المظهر والمخبر أو كتيب .
4- عين أحد الأشخاص ليكون مندوباً في العلاقات العامة تعطيه راتباً لكل شهر مهمته فقط جمع التبرعات للحلقات.
5- استضافة بعض التجار في الحلقات وإبراز برامج الحلقات وتنوعها وقوتها ورصانتها وسوف يتم الدعم ومن ثم سؤلها عن بعض التجار الذي يعرفهم وتوصيته لكم للذهاب له.
6- جعل المشائخ الذين يستضافون لإلقاء محاضرة أو كلمة بعد الصلاة في المسجد بكتابة تزكيات للحلقات لكي يثق التجار بهذه الحلقات ويدعمونها.
7- إقامة حفل الحلقات الذي يجلب أكبر عدد من أولياء والتجار وأن يكون حفلك قوياً ورائعاً مما يجعل الحاضرون يتبرعون.
8- وضع قسيمة اشتراك لتحويل الراتب ولو بخمسين ريال كل شهر .
9- جمع الأوراق والجرائد والكتب الذي ترمى فإن إحدى الشركات السعودية تقوم بجمعها وتعطي على وزنها مالاً .
10- طلب من بعض الشركات المعروفة أن يكون للحلاقات بعض الهلالات من مبيعات الشركة وسوف تكسب ولو 10 ألف ريال شهرياً .
منقول بتصرف
ما زلنا نسمع تأوهات بعض مشرفي الحلقات من هموم ومشاكل عامة وقد تكون إدارية ، تربوية ، مالية ..!
ولعلي هنا أذكر بعض النقاط التي ربما عرفتها عن قرب جعلت كثير من المشاكل تذهب وتحل بدلها القوة في العمل والرصانة في الطرح والعناية بالنفس والغير ورؤية النتائج المذهلة .
سائلاً الله عز وجل أن يتقبل منا ومنكم وأن يجعلنا من المخلصين في جميع أعمالنا ..
فإن أخطأت فمن نفسي والشيطان وإن أصبت فمن الله وحده.
وإني اطلب ممن أكرمني الله بقراءته هذه المقالة إن رأى مقترحاً أعجبه أو شيئاً له فيه وجهة نظر أخرى ، أن يرسلها لي على البريد الإلكتروني / asd_274@hotmail.com .
* هناك أمور تتعلق بشخص المشرفين . وكيفية تعامل المشرف العام أو المباشر مع العاملين معه ، ولعلي أذكر في هذا الأمر نقاط مهمة على المشرف العام القيام بها وسيرى نتائج فعالة :
الموضوع الأول : الحضور والانصراف :
يعاني بعض الإداريين من هذه المشكلة والحل لها تكمن في عدة نقاط:
1- على المشرف تفهم الحضور المناسب للمدرسين. وهل يعتبر ما يقومون به تأخر أم لا؟
2- معرفة هل المدرسون عندهم معرفة بوقت الحضور أم لا؟ فربما عندما يعرفون يحضرون في الوقت المناسب.
3- لابد من معرفة أسباب التأخر. ربما يوصل إخوانه أو أخواته أو عنده ظروف لا تعلمها أنت.
4- وسؤال آخر هل من يدرس في الحلقات يستلم مكافأة أم لا؟ لأن من جاء بمكافأة تلزمه أكثر بمن جاء من نفسه والآخر تحاول إقناعه بإيجابيات التبكير وسلبيات التأخير.
5- الجلوس معهم والتحدث عن هذه المشكلة.وحلها.
6- وضع جدول حضور والتوقيع عليه. بحيث يضبط الحضور ويعرف بالضبط متى حضر وخرج ذاك وكذلك للأمانة عند تسليم المكافآت.
7- وضع مسابقة الحلقة المثالية وتكون من شروطها تبكير المدرس مما يجعل الطلاب يحرصون المدرس .
8- جعل شهادة أو تكريم معين يقوم به المشرف العام على الحلقات على المدرس المكر أو المثالي .
9- إرسال خطاب للمدرس على تقصيره في الحضور .
10- خصم من المكافأة ويذكر له سبب الخصم ليدرك.
الموضوع ا لثاني : الفهم الإداري :
مشكلة الإدارة : هناك مجموعة من الأخوة قد يخفق في إدارته للحلقات .. وذلك ناجم من عدة أمور :
* ربما تنجم عن ضعفه الإداري وخبرته القليلة في هذا الأمر.
* وربما لكثرة أعماله وأعبائه التي تشغله.
* وربما لكبر سنه.
* وربما بعد العهد عن الحلقات ثم رجع لها متأخراً.
وللإجابة عن هذه الأمور :
1- عليه بالقراءة الكثيرة في كتب الإدارة والإداريون.
2- الاستفادة من الأخوة الناجحين في هذا الباب وأخذ نصحهم وتجاربهم والوصول إلى نهاية ما أنجزوا.
3- تقسيم (المدرسين والمشرفين) إلى عدة أقسام مهمة في الحلقات وإلى لجان وإلى رؤوساء وإلى نواب . وبهذا الشكل سوف تكون المهمة سهلة وواضحة لكل شخص والرجوع لكل شخص في أعماله فقط.
4- ضع ورقة الأعمال المطلوب إنجازها طولياً وتواريخها أفقياً ثم ضع علامة صح على كل عمل تم الانتهاء منه.
5- وضع خطة فصلية وسنوية للأعمال .
6- ضع أوراق خاصة بالتجارب والتوصيات اللازمة لها.
7- ضع ملفات منوعة مثل : ملف الوارد ، الصادر ، سجل لكل حلقة ، ملف الإدارة ، ملف للأنشطة ، ملف للعلاقات العامة ، ملف لتوثيق الأعمال ، ملف الإنجازات ، وغيرها.
8- قم بالزيارات الميدانية للجوامع الناجحة.
9- وثق العلاقة مع الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم.
الموضوع الثالث : المشاكل المالية :
مشكلة المال : فما زال بعض الأخوة عندما أراد التقدم بالحلقة وضع حاجزه الكبير المال . وأقول بإيجاز:
1- العمل يجلب المال .. فكم شخص عادي أو تاجر رأى منظر طلاب الحلقة فقام وأخرج ما معه من مال . أري جماعة مسجدك ، وأولياء أمور الطلاب ، وجمعية تحفيظ القرآن .... أرهم أعمالك وستنهال عليك الأموال إنشاء الله وهي مجربة وعملية جداً. :وتنقسم إلى قسمين :
2- الرعاية الرسمية :
الأول : أن تجعل رجل أعمال أو شركة أو ... وتكتب في جميع أعمالك: الداعم الرسمي أو الراعي الرسمي الشيخ فلاني أو الشركة الفلاني .
الثاني: أن تجعل لبعض أعمالك راعياً رسمياً تأخذ على مقدارها المال وتزيد قليلاً لتستفيد الحلقات.
3- قدم أعمالك على (جهاز محمول) أو سيدي عرض ويكون جميل المظهر والمخبر أو كتيب .
4- عين أحد الأشخاص ليكون مندوباً في العلاقات العامة تعطيه راتباً لكل شهر مهمته فقط جمع التبرعات للحلقات.
5- استضافة بعض التجار في الحلقات وإبراز برامج الحلقات وتنوعها وقوتها ورصانتها وسوف يتم الدعم ومن ثم سؤلها عن بعض التجار الذي يعرفهم وتوصيته لكم للذهاب له.
6- جعل المشائخ الذين يستضافون لإلقاء محاضرة أو كلمة بعد الصلاة في المسجد بكتابة تزكيات للحلقات لكي يثق التجار بهذه الحلقات ويدعمونها.
7- إقامة حفل الحلقات الذي يجلب أكبر عدد من أولياء والتجار وأن يكون حفلك قوياً ورائعاً مما يجعل الحاضرون يتبرعون.
8- وضع قسيمة اشتراك لتحويل الراتب ولو بخمسين ريال كل شهر .
9- جمع الأوراق والجرائد والكتب الذي ترمى فإن إحدى الشركات السعودية تقوم بجمعها وتعطي على وزنها مالاً .
10- طلب من بعض الشركات المعروفة أن يكون للحلاقات بعض الهلالات من مبيعات الشركة وسوف تكسب ولو 10 ألف ريال شهرياً .
منقول بتصرف